Assurez-vous que les articles expédiés correspondent aux articles indiqués dans la liste de colisage. Continuez à chercher de nouveaux fournisseurs. Par exemple, si un fournisseur a gracieusement autorisé votre entreprise à retarder le paiement pendant une période de difficultés de trésorerie extrêmes, vous pouvez être enclin à continuer à soutenir ce fournisseur même après avoir trouvé une alternative moins coûteuse et plus commode. Vous pouvez utiliser la demande pour vous assurer que les articles corrects sont commandés et se référer à la commande pour vous assurer que vous avez reçu tous les articles corrects dans la bonne quantité avant de payer les factures associées aux commandes. Ses articles sur le marketing, la technologie et la course à distance sont apparus dans des magazines tels que «marketing» et «Runner`s World. Les fournisseurs proposent également des remises saisonnières qui s`appliquent aux marchandises vendues hors saison. Au lieu de cela, l`ASB conseille que vous achetez plus petites quantités de cet article, mais les acheter plus souvent. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous faites face à une variété de risques, d`autant plus que vous commencez à travailler avec plus de clients et embaucher des employés. Lorsque les gestionnaires d`achat reçoivent des demandes de quelqu`un d`autre dans la société, le gestionnaire devra choisir un fournisseur et vérifier le prix de la commande des articles. Si vous ne parvenez pas à consacrer suffisamment d`attention à votre achat, votre coût de faire des affaires pourrait augmenter à un niveau inutilement élevé. En sélectionnant une personne pour gérer toutes les activités d`achat de l`entreprise, vous diminuerez le risque de duplication des commandes pour les mêmes matériaux. Inspectez tous les articles expédiés avec précaution, en accordant une attention particulière aux articles qui semblent endommagés. Chaque jour, le fichier d`inventaire doit être revu sur une base ligne par ligne pour déterminer les éléments qui ont atteint un point de réorganisation.

Heureusement, il existe de nombreux modèles disponibles pour vous lancer, surtout si vos politiques sont internes. Les contrats annuels couvrent l`achat d`un produit spécifique auprès d`un fournisseur sur une période de 12 mois. Réglez ces attentes à l`avance pour éviter toute déception à chaque extrémité. Dans de nombreux cas, vous n`aurez pas à envoyer de paiement avec votre commande; vos fournisseurs incluront une facture avec l`envoi ou vous enverront la facture séparément peu après l`envoi de votre commande. Moins vous payez pour créer votre produit, plus vous pouvez gagner quand vous le vendez. Les entreprises peuvent se référer à leurs commandes d`achat pour voir si les fournisseurs ont expédié les marchandises correctes dans la quantité correcte. Procédures standardisées de passation des marchés. Bien sûr, vous achetez des biens et des services, mais vous n`avez pas toujours planifier les achats aussi bien que vous le pouviez. Une fois que le prix a été convenu, le gérant enverra un bon de commande au fournisseur. L`achat en petites quantités vous permet d`économiser de l`argent sur vos achats, et de réduire la demande pour l`article, ce qui encourage le prix à baisser. L`omission de le faire pourrait créer des problèmes tout au long de l`entreprise.

L`enregistrement des commandes prend également en charge toutes les réclamations juridiques qui peuvent survenir entre vous et vos fournisseurs. Au lieu d`acheter de grandes quantités d`articles que vous remarquez le prix augmentant pour, il est préférable d`acheter plus petites quantités plus souvent. La commande générale couvre les articles spécifiques à livrer sur une période de temps déterminée, par exemple six mois ou un an. Autrement, vous devrez payer le montant total de la facture dans les 30 jours. Le processus de votre gestionnaire d`achat ou toute personne de l`équipe d`achat utilise pour demander des biens et services, l`ordre, puis recevoir et payer pour les commandes, est la majeure partie de votre système de commande. Ils peuvent connaître d`excellents fournisseurs que vous pourriez utiliser.